DEVEVOKE
Initialisation
Étude de Cas Produit — Conçu & Développé par DevEvoke
Floticar : La dématérialisation du carnet de bord pour les flottes médico-sociales
Comment DevEvoke a créé une plateforme SaaS complète pour éliminer les carnets de bord papier, automatiser le suivi des entretiens et sécuriser la gestion des véhicules associatifs (IME, SESSAD, ESAT, EHPAD).
Côté Conducteur : Scan QR Code
Zéro application à installer
Fonctionne sur n'importe quel smartphone en 10 secondes pour consigner le départ et le retour.
Côté Direction : Cockpit Centralisé
Suivi Multi-Établissements
SaaS Souverain en FranceContrôles techniques, alertes révisions et imputation des amendes
Contexte & Problématique
Pourquoi la gestion de flotte était une source de stress pour les associations
Dans une structure médico-sociale, le véhicule n’est pas un luxe : c’est un outil opérationnel indispensable pour amener des enfants à l’école, permettre aux éducateurs nomades de visiter les familles ou véhiculer des résidents.
Pourtant, la plupart des établissements fonctionnaient encore avec des carnets papier dans la boîte à gants, des stylos manquants, des amendes non attribuées et des contrôles techniques oubliés. Face à ce constat de terrain récurrent, DevEvoke a décidé de concevoir une réponse logicielle moderne et légère : Floticar.
Responsabilité juridique & sécurité
Contrôles techniques dépassés ou pneus usés : Floticar prévient tout risque en alertant immédiatement le gestionnaire avant l’échéance critique.
Conflits de plannings et véhicules introuvables
Fini les doubles réservations de dernière minute : chaque membre du personnel visualise en temps réel les véhicules libres et les conducteurs en cours.
Justification kilométrique et audits ARS
Exportation simplifiée des données kilométriques et de carburant pour les audits budgétaires des financeurs publics (ARS, Départements).
Fonctionnalités Clés
Une architecture conçue pour l’adoption immédiate
Aucune formation complexe requise. Tout est pensé pour que le personnel de terrain adopte l’outil dès le premier trajet.
Carnet de bord par QR Code (PWA)
Aucune application à installer depuis les stores. Le conducteur flashe le QR code collé sur le tableau de bord avec son smartphone pour consigner le départ et le retour en 10 secondes.
Planning de réservation partagé
Visualisation en temps réel de la disponibilité des véhicules. Les éducateurs et soignants réservent en 3 clics selon leur planning d’intervention sans risque de doublon.
Alertes contrôles techniques & vidanges
Ne ratez plus aucun contrôle technique obligatoire, vidange ou révision. Des alertes proactives avertissent les gestionnaires de parc pour garantir la sécurité des personnes accompagnées.
Signalement immédiat d’anomalies & photos
Prise de photo instantanée en cas d’anomalie ou de rayure au moment de la restitution du véhicule. Traçabilité complète des conducteurs pour responsabiliser les équipes.
Suivi carburant & imputation des amendes
Zéro amende majorée non imputée. Relevé kilométrique rigoureux et export comptable immédiat pour vos arrêtés de compte et vos financeurs (ARS, Départements).
Console multi-sites & multi-établissements
Idéal pour les associations gestionnaires pilotant plusieurs IME, SESSAD ou ESAT. Chaque établissement gère son parc tout en offrant une vue consolidée à la direction générale.
Simulateur Financier
Estimez les gains potentiels pour votre flotte
Calculez en quelques clics les économies administratives et les coûts d’amendes évités grâce à la dématérialisation.
Outil interactif • FloticarSimulation en 2 minutes
Simulateur de gains & retour sur investissement
Évaluez concrètement le temps administratif et les dépenses que votre structure pourrait économiser grâce à une gestion dématérialisée et automatisée de votre parc de véhicules.
Heures administratives divisées
Alertes CT & révisions
Amortissement calculé
100% anonyme • Aucun formulaire commercial obligatoire
Savoir-faire DevEvoke en Ingénierie Logicielle
Ce projet illustre notre capacité à concevoir des solutions adaptées à vos réalités
Floticar n’est pas le seul outil que nous pouvons vous apporter : c’est la démonstration concrète de notre savoir-faire. Vous avez un besoin métier spécifique (gestion de plannings, suivi d’usagers, portail familles, dématérialisation) ? Nous construisons la solution qui vous ressemble.