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Initialisation
Solution SaaS Éditée par DevEvoke
Logiciel de gestion de flotte et suivi des véhicules pour associations médico-sociales
Floticar est la solution logicielle en ligne conçue pour répondre aux contraintes spécifiques des associations gestionnaires, IME, SESSAD et établissements du médico-social. Centralisez vos réservations, automatisez les contrôles et maîtrisez vos coûts de transport.
Usage Terrain Immédiat
Zéro application à télécharger
Le conducteur scanne le QR code collé sur le tableau de bord du véhicule : l’état des lieux et le relevé kilométrique s’ouvrent en 2 secondes sur son smartphone.
Cockpit Direction & Moyens Généraux
100% Web & MobileSupervision en temps réel du parc associatif
Enjeux de Terrain
Pourquoi la gestion d'un parc automobile est un défi majeur en association médico-sociale ?
Dans une structure médico-sociale, le véhicule n'est pas un simple moyen de transport : c'est un outil de travail indispensable à la mission d'accompagnement. Qu'il s'agisse de transporter des enfants scolarisés en IME, de permettre aux éducateurs de SESSAD de visiter les familles, ou de véhiculer des résidents de FAM/MAS vers des activités extérieures, l'indisponibilité d'un véhicule paralyse le service.
Pourtant, de nombreuses associations fonctionnent encore avec des cahiers de réservation papier, des tableaux Excel éparpillés et des entretiens gérés dans l'urgence. Floticar a été adapté pour mettre fin à ces frictions administratives tout en sécurisant la responsabilité juridique des directions d'établissements.
Responsabilité juridique & sécurité
Contrôles techniques dépassés ou pneus lisses : Floticar prévient tout risque en bloquant la réservation d'un véhicule non conforme.
Conflits de plannings évités
Plus de double réservation de dernière minute : chaque membre du personnel visualise en temps réel les véhicules libres.
Justification des frais kilométriques
Exportation simplifiée des données kilométriques et carburant pour les audits budgétaires des financeurs publics.
Fonctionnalités Floticar
Des outils pensés pour les chauffeurs, éducateurs et directions
Floticar regroupe toutes les fonctionnalités indispensables pour piloter votre flotte automobile en toute sérénité.
Planning de Réservation Partagé
Visualisez en temps réel la disponibilité des véhicules de service ou de fonction. Les professionnels (éducateurs, soignants, chefs de service) réservent en 3 clics selon leur planning d’intervention.
Carnet de Bord Dématérialisé
Adieu aux carnets papier perdus ou illisibles dans la boîte à gants. Relevé kilométrique, motif de déplacement et niveau de carburant renseignés directement sur smartphone au départ et au retour.
Alertes Entretiens & Contrôles Techniques
Ne ratez plus aucun contrôle technique obligatoire, révision ou vidange. Des notifications proactives avertissent les gestionnaires de parc avant l’échéance pour garantir la sécurité des passagers.
État des Lieux Numérique & Sinistres
Prise de photos instantanée en cas d’anomalie ou de rayure au moment de la restitution du véhicule. Traçabilité complète des conducteurs pour responsabiliser les équipes.
Maîtrise des Dépenses & Carburant
Suivi rigoureux de la consommation de carburant, des cartes essence et des frais de péage. Exportation des données comptables pour vos arrêtés de compte et vos financeurs (ARS, Départements).
Gestion Multi-Sites & Multi-Établissements
Idéal pour les associations gestionnaires pilotant plusieurs IME, SESSAD, ESAT ou foyers. Partitionnez la flotte par structure tout en conservant une vue consolidée au siège associatif.
Adaptabilité Terrain
Floticar en action dans vos établissements
Que votre flotte soit composée de 3 citadines ou de 40 minibus adaptés, Floticar s'adapte à votre organisation.
Pour les IME (Instituts Médico-Éducatifs)
Transports quotidiens d’enfants et minibus adaptés PMR
Gestion rigoureuse des minibus partagés, suivi des contrôles de sécurité et assignation des chauffeurs pour assurer des trajets sécurisés sans retard.
Pour les SESSAD (Soins & Éducation à Domicile)
Équipes nomades réalisant des tournées quotidiennes
Permet aux éducateurs spécialisés, psychologues et psychomotriciens de réserver une voiture de service en autonomie et de valider les kilomètres parcourus depuis leur smartphone.
Pour les Associations Gestionnaires Multi-Établissements
Flotte hétérogène éclatée sur plusieurs communes
Vue globale pour le Responsable Moyens Généraux ou le Directeur Administratif : taux d’utilisation des véhicules, anticipation des renouvellements et respect des budgets alloués.
Une solution 100% hébergée en France et conforme au RGPD
Toutes les données de trajets, d'utilisateurs et de véhicules gérées dans Floticar sont stockées sur des serveurs souverains sécurisés en France. Vos données restent votre propriété exclusive et ne sont jamais revendues ni partagées à des tiers.
Outil interactif • FloticarSimulation en 2 minutes
Simulateur de gains & retour sur investissement
Évaluez concrètement le temps administratif et les dépenses que votre structure pourrait économiser grâce à une gestion dématérialisée et automatisée de votre parc de véhicules.
Heures administratives divisées
Alertes CT & révisions
Amortissement calculé
100% anonyme • Aucun formulaire commercial obligatoire
Testez Floticar sans engagement
Simplifiez la gestion des véhicules de votre association
Bénéficiez d'une démonstration personnalisée et testez gratuitement Floticar pendant 14 jours avec votre équipe.